凸现电子机械ERP专业版

业务订单特色：

【客户资料控制】完整记录客户历史信息，随时可以进行调用、查询、指派和收回；
【销售效率提高】通过进度报警等方式实时提醒订单交期，大幅度提高销售流程的科学性和跟进效率；
【销售人员管理】通过月报、周报、日报、工作总结、客户跟进分析等功能实时掌控销售人员状态和工作绩效；
【销售价格控制】通过价格策略实现不同客户、不同区域自动匹配不同价格；
【销售流程控制】客户跟进、订单跟踪、订单生产跟踪、欠料跟踪、出库发货、开票跟踪等各环节自动衔接，按照设置的流程自动运转；

【欠料及时报警】依据生产单及订单预算，自动产生欠料进行采购；针对欠料可自动定义公式换算成采购单位用量，多单位相互换算；

【安全库存报警】依据安全库存自动产生报警欠料进行采购；
【采购实时跟踪】采购进度实时预报，通过不同颜色显示，如红色超期；
【采购价格分级管理】采购询价和采购分级管理，杜绝采购回扣现像；
【采购轻松对账】采购进料及退料自动核算对账；外发自动对账；

生产管理特色功能特色：

【快速开单响应】依据BOM自动算料公式，针对不同类型提前定义好工式自动算料；实现返单几秒内一张生产单，节省时间，减少错误；
【智能合开单】不同订单相同的产品合在一个制令单来生产；
【智能排期响应】依据生产单交期先后顺序，按机台进行排单，依据生产排单工式自动核算印刷车头数，啤机车头数等不同工序车头数；
【智能自定义公式】针对生产所需物料的算料公式可自定义;
【实时生产过程监控】针对每个工序中生产产品或每个生产单的时度实时监控；
【生产损耗统计】依据仓库精准的发料跟踪表随时查询机台或车间在线物料状态，实时统计产出及投入比例，自动核算损耗；

委外加工管理特色：

【多类型委外加工】针对配料外发加工及工序外发加工多种类型，可针对产品、半成品、物料进行外发；
【外发单位换算】例外发时按张或件，回来时按个或PCS之前的单位转换，外发对账也能体现出来；
【效率进度跟踪】通过外发及回料对经，针对超期外发单进行跟踪；

仓库管理特色：

【库存实时查询】预定库存查询，实时查询当前库存、历史库存变动情况以及实时监控库存操作记录；
【采购价格管理】供应商历史价格查询和管理，采购价格自动匹配，自动匹配审批流程；
【产品质量追踪】支持条形码、序列号、保质期、扫描枪管理，销售与采购自动关联，可进行质量追踪；
【提高库存效率】通过库存预警、调拨、借货、还货、盘点等操作，实时掌控和调剂库存，降低库存成本；
【仓库独立核算】仓库可自定义设置，可实现库位管理，各仓库、各分支机构可实现独立操作，独立核算；
【实时物料跟踪】实时反应每个生产单的发料、欠料、车间余料、多领料、退料数等；

财务管理特色：

【现金流管理】实时掌控企业现金流走势，快捷查询现金变动明细；
【多币种管理】可设置每天汇率，系统自动换算，支持多币种多账号分类汇总；
【应收应付提醒】系统自动提醒应收应付账款，支持分期多次收付款，支持合并收付款，支持合并开票；
【灵活成本核算】物料及成品收发存成本，在制品成本核算，吊滞物料成本核算，产品单位成本核算，订单成本核算，采用移动加权平均或先进先出成本核算管理方案，灵知可??；

人事管理

【人事档案】客户、联系人、产品、库存等历史数据都可以随时导入系统；
【数据导出】销售、库存、财务、办公等基本上所有数据都可以导出为EXCEL，方便离线分析；
【数据自动备份】系统可实现数据库定时自动备份，并可异机备份，所有数据可以随时恢复和还原；
【单据自定义打印】强大的打印模板自定义功能，可完全按照需要的格式打印单据，所有信息都可自动关联；

智能数据处理

【数据导入】客户、联系人、产品、库存等历史数据都可以随时导入系统；
【数据导出】销售、库存、财务、办公等基本上所有数据都可以导出为EXCEL，方便离线分析；
【数据自动备份】系统可实现数据库定时自动备份，并可异机备份，所有数据可以随时恢复和还原；
【单据自定义打印】强大的打印模板自定义功能，可完全按照需要的格式打印单据，所有信息都可自动关联；

权限控制方案：

【强大权限体系】首创国内管理软件权限体系，权限细化到最小单元，轻松实现立体交叉管理；

【操作范围控制】查看、修改、删除、共享、复制、导入、导出、设置等操作范围受后台权限严密控制；
【独立分配账号】每个部门或分支机构可以独立管理和分配账号，同时接受总公司的统一监管；
【权限自动匹配】当有人员变动时，可自动依据角色岗位权限进行实时授权；

数据安全：

【不可逆加密】所有重要数据和参数都进行了128位不可逆加密；
【自动定时备份】数据定时自动备份，可随时恢复和还原，确保数据万无一失；
【操作日志监控】系统记录每一次重要操作的痕迹，洞悉所有操作历史，可事后追溯和还原；
【修改删除恢复】自动记录修改和删除操作，自动保存修改前和删除前信息，有权限用户可随时查询和恢复；

智能提醒特色功能：

【智能提醒配置】可配置不同部门不同岗位不同人员需要提醒待办的事项，可自定义设置提醒的内容；如跟单员下订单，经理审批，生产开单，此时给经理提醒新订单，给生产人员提醒哪些单据已经审核，以便下生产单；同时给财务或老板来提醒谁反审核订单来跟踪管理过程！
【提醒事件进度】可按每部门每人员提醒事件是否已经办理，已经办理的不在提醒，未办理的会再次提醒；
【提醒设置】可按每部门每人员提醒事件设置再次提醒的时间，如过半小时或一小时后再次提醒；

条形码、触屏技术引入生产过程：

【工具提升效率】扫描枪、条形码、手机短信等嵌入业务各流程，一人胜于以前多人；

【部门无缝协作】各部门按照流程自动运行，无缝衔接，实现标准化自动化工作模式，消除企业内耗和低效；
【框架化管理?？椤扛鞑棵虐凑樟鞒炭稍诤筇ㄗ远ㄒ?，包括业务审批流程，生产工艺工序流程；
【管理扁平高效】系统打破了时间和空间的限制，最高层和基层零距离，使管理扁平和高效成为可能；
【一键报表分析】一键生成各种所需报表，实时了解企业运行状态，从而做出更快速更准确的反应；
【精准预测未来】通过强大的数据分析功能，洞悉市场发展的内在规律，明确下一步的战略重点和方向
【修改删除恢复】自动记录修改和删除操作，自动保存修改前和删除前信息，有权限用户可随时查询和恢复；

通过ERP我们如何进行有效的流程控制？

通过使用T9-ERP规范本公司人员对各自业务流程规范，岗位规范，使客户的要求准确、及时、充分地传达到各个部门，作到精细化管理，使每个环节有据可查，以便提供分析数据给领导制定相应的目标；
二. 范围

适用于本公司所有各人员各环节操作流程规范。

三. 制作依据

《各部门标准流程示意图》

四. 权责

《营业部/分销部》

1．报价单：业务建立——部门经理审核——监控：财务，销售经理，售后服务，部门经理。

2．订单管理：业务建单--部门经理审核——监控：财务，销售经理，售后服务，部门经理。

零售单：国内分销部业务建单---部门经理审核——监控：财务，销售经理，售后服务，部门经理。

3．订单进度：监控：业务员，财务，销售经理，厂长，仓库，计划，人事，部门经理

4．送货单：售后服务开出——仓库审核——财务反审。监控：业务员，人事，销售经理，厂长，仓库，部门经理。

5．退货单：售后服务开单——仓库接收，财务反审。监控：QC，业务，厂长，人事，工程部。

6．对账单：会计建单 财务经理审核；监控：部门经理，财务，业务，后勤，销售经理。

《工程部》

1． BOM表：工程师建立——工程经理审核。监控：生产计划，财务，厂长，车间主任，副总，部门经理。

2． 工艺表：工程建立---工程经理审批---生产经理复核！监控：生产计划，财务，厂长，车间主任，副总，部门经理。

3．产能设备：工程建立产能机制---工程经理审批—生产经理复核！监控：生产计划，财务，厂长，车间主任，副总，部门经理。

《生产部》

1. 生产计划：计划开出——厂长审核——监控：生产主任，财务

2. 物料需求：生产计划，厂长，仓库，采购，财务，车间主任

3． 申购单：建立：生产计划，仓库，工程，采购——副总审核—监控：工程，采购，财务，人事，部门经理。

4． 补料申请：生产计划建立——厂长审核——监控：工程，采购，财务，人事，部门经理。

5． 生产排期：组长建立——主任审核——监控：生产计划，组长，副总，财务，人事，QC，部门经理

6． 生产进度录入：组长，QC录入——主任，QC审核——监控：组长，厂长，生产计划，工程，人事，财务，车间主任

7． 发料跟踪：仓库，生产计划，厂长，主任，QC，组长，人事。

8． 生产进度跟踪：业务，后勤，厂长，车间主任，QC财务，生产计划，人事，采购,部门经理

10．生产统计：业务，后勤，厂长，车间主任，QC财务，生产计划，人事，采购，部门经理

《外发流管理》

1． 外发报价：采购建单——工程审核——监控：财务，工程，采购，副总，部门经理。

2． 外发订单：采购建单——监控：财务，工程，采购，副总，部门经理，人事

3． 外发进度：监控：财务，工程，采购，副总，部门经理，人事。

4． 外发对账：仓库建立——仓库审核——（财务反审核）——监控：财务，工程，采购，计划，后勤，副总，部门经理。

5． 外发对账：监控：财务，工程，采购，人事，计划，副总

《采购部》

1． 采购询价：采购建立——工程审核——监控：财务，工程，副总，部门经理。

2． 采购订单：采购建单——工程审核——（部门经理反审）——监控：财务，工程，厂长，QC，人事，部门经理。

3． 采购申购：建立：生产计划，仓库，工程，采购——副总审核—监控：工程，采购，财务，人事，部门经理。

4． 采购进度：监控：财务，厂长，仓库，QC，生产计划，人事，采购。

5． 采购入库：仓库建单——仓库审核，财务反审——监控：财务，厂长，仓库，QC，生产计划，人事，采购，部门经理。

6． 采购退货：仓库建单——QC审核—监控：财务，厂长，仓库，QC，生产计划，人事，采购，部门经理。

7． 采购对账：采购，财务，副总

《财务部》

1． 客户：采购对账，外发对帐——财务，副总，采购。

2． 应收开票：会计建单——财务审核——监控：出纳，会计，部门经理

3． 应付开票：会计建单——财务审核——监控：出纳，会计，部门经理

4． 收入管理：出纳建单——部门经理审核——监控：出纳，会计，部门经理

5． 支出管理：出纳建单——部门经理审核——监控：出纳，会计，部门经理

6． 收支流水帐：会计，出纳，部门经理

7． 统计报表：会计，出纳，部门经理

《人事部》

1． 人事档案：人事文员建立——审核——反审部门经理——监控：财务，厂长，主任，部门经理。

2． 离职职员统计：人事文员建立——审核——反审部门经理——监控：财务，厂长，主任，部门经理。

3． 工资结构：人事文员建立——审核——反审部门经理——监控：财务，厂长，部门经理。

4． 工资核算：人事建立——财务审核——反审部门经理，部门经理

《仓库部》

1． 主料领料：仓库开单——仓库审核，财务审核——监控：厂长，QC，主任，组长，人事，部门经理。

2． 主料退料：仓库开单——仓库审核，财务审核——监控：厂长，QC，主任，组长，人事，部门经理。

3． 辅料领料：仓库开单——仓库审核，财务审核——监控：厂长，QC，主任，组长，人事，部门经理。

4． 辅料退料：仓库开单——仓库审核，财务审核——监控：厂长，QC，主任，组长，人事，部门经理。

5． 补发料：仓库开单——仓库审核，财务审核——监控：厂长，QC，主任，组长，人事，部门经理。

6． 发料跟踪：进度跟踪仓库，生产计划，厂长，主任，QC，组长；监督：人事。

7． 外发入库：同外发

8． 送货出库：售后服务开出，财务审核。监控：业务员，人事，销售经理，厂长，仓库，部门经理。

9． 生产入库：售后服务开出，财务审核。监控：业务员，人事，销售经理，厂长，仓库，部门经理。

10． 返工出库：售后服务开出，财务审核。监控：业务员，人事，销售经理，厂长，仓库，部门经理。

11． 其它入库：售后服务开出，财务审核。监控：业务员，人事，销售经理，厂长，仓库，部门经理。

12． 其它出库：售后服务开出，财务审核。监控：业务员，人事，销售经理，厂长，仓库，部门经理。

13． 仓库盘点：仓库建单——财务审核——监控：厂长，QC，主任，组长，人事，部门经理。

14． 调拔管理：仓库开单——仓库审核，财务审核——监控：厂长，QC，主任，组长，人事，部门经理。

15． 库存报警：建立：生产计划，仓库，工程，采购——副总审核—监控：工程，采购，财务，人事，部门经理